Yükleme oranı, dağıtılacak genel üretim maliyetinin seçilen faaliyet hacmine bölünmesiyle bulunan orandır. Genel üretim giderleri mamullerle doğrudan ilişki kurmadığı, çok farklı unsurlardan oluştuğu ve dönem içinde düzensiz gerçekleşebildiği için çoğu zaman fiili tutarlar beklenmeden tahmini veya bütçelenmiş tutarlarla mamullere yüklenir. Bunun için direkt işçilik saati, direkt işçilik gideri, makine saati veya benzeri mantıklı ve ölçülebilir bir dağıtım anahtarı seçilir.
Formülün özü basittir: tahmini toplam genel üretim maliyeti, tahmini toplam faaliyet hacmine bölünür. Bulunan oran, siparişin veya üretim yerinin kullandığı faaliyet ölçüsüyle çarpılarak mamule yüklenecek genel üretim gideri hesaplanır. Bu oran önceden bilindiğinde işletme sipariş teklifi verirken direkt malzeme ve direkt işçilik maliyetine genel üretim payını ekleyebilir. Dönem sonunda tahmini yüklenen tutar ile fiili genel üretim gideri karşılaştırılır ve farklar kapatılır.